Saisie comptable

Ebene BPO  assiste ses clients dans l'organisation des flux documentaires et intervient dans la saisie des données comptables.  Ebene BPO vous garantit des prestations de qualité en respectant des engagements clairs et mesurables.  Nous accompagnons nos clients sur les missions suivantes:

  • L'organisation des documents comptables
  • La Gestion des flux de documents à traiter
  • La saisie des factures clients et fournisseurs
  • La saisie des OD, Banque

Ebene BPO adopte deux méthodes pour ces prestations:

  1. Saisie en direct, via une connexion à distance sécurisée sur l'outil de production de son client

  2. Saisie à distance, envoie des données comptables sur le site d'Ebene BPO (serveur informatique localisé en salle blanche - Data Center chez H.I.T.S ) en Loire Atlantique  

 

Le processus d'externalisation

Comment améliorer votre productivité en standardisant le processus des saisies comptables?

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Nos Garanties

Un gain de temps :

  • Saisie des données comptables dans des délais garantis

Un contrôle permanent :

  • Traçabilité des envois et réceptions de fichiers
  • Visibilité et suivi de l’état d’avancé de vos saisies
  • Archivage et association du document à l’écriture comptable, avec possibilité de consultation à distance

La qualité du traitement :

  • Les dossiers sont contrôlés avant restitution à l'expert-comptable.

La sécurité :

  • Transfert de données sécurisé respectant la réglementation en vigueur en France : aucun transfert de données à l'étranger.  Elles restent sur notre serveur (propriété d'Ebene BPO)  et localisé dans un Data-Center (H.I.T.S) en France.
  • Déclaration CNIL (1500786)
  • Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (HISCOX)
  • Double sauvegarde des données

La conformité :

  • Utilisation QuadraCompta & QuadraWebExpert, Ciel, Isacompta...
  • Respect des normes comptables françaises
  • Prestations sous la responsabilité et supervision d'un expert - comptable
  • Personnel formé et rigoureux
  • Outils de saisie complètement compatibles avec les principaux logiciels comptables (Sage Coala, Sage 100, EBP, Cegid, Quadratus, Ibiza, CCMX, Isagri...).

Le processus est simple :